近距離交通費の場合は、月次集計を行い
○月分合算として、一気に計上します。
電車、地下鉄、バス、タクシー。
近距離移動の交通費は、現金で支払うことが多いですが、
タクシーの場合は、領収書をもらいましょう。
電車に乗るときは回数券を購入すると便利。
裏面に金額とルートが刻印されるため、
記憶の助けにもなります。
これらのカードや回数券は現金の代わりとして使いますので、
購入時点では帳簿には入力せずに、
実際に使った日に、使った金額を現金として計上します。
遠距離交通費
収入を得るために、その移動が必要だったのであれば、それは経費になります。
里帰り、友達を訪ねる、プライベートの旅行だとしても、
そこで取材するネタを見つけるようにしましょう。
理由が見つかった瞬間、その移動は取材旅行として成立するのです。
取材費
交通費以外にも、その旅行に行かなければ取材にならないのだから、
旅行にまつわる一切が経費として落とせます。
移動代としてかかったツアー代金や、
旅行準備にかかった、予防注射、ビザ代金、パスポート代金、旅行保険。
さらに現地で使った食費、宿代、拝観料、みやげ物、なども、
取材費として処理することで経費になります。
